Отдел ЗАГС администрации Канашского района подводит итоги за 2009 год.

Планирование.

Отдел ЗАГС администрации Канашского района в 2009 году  проводил свою работу по плану, утвержденному   главой Канашского района от 24 декабря 2008 года. Намечая план работы на 2009г., мы опирались на основные, приоритетные задачи отдела ЗАГС:

-Повышение качества работы по регистрации АГС;

-Совершенствование форм и методов организационной работы;

-Проведение мероприятий, направленных на укрепление семьи;

-Внедрение гражданских обрядов, связанных с регистрацией браков и рождений, постоянное их совершенствование;

-Постоянное изучение передового опыта других отделов ЗАГС, повышение профессионального мастерства и развитие сотрудничества и взаимопомощи в работе;

-Оказание правовой помощи населению и т.д.

1.Соблюдение семейного законодательства при регистрации актов гражданского состояния.

Регистрация актов гражданского состояния, внесение исправлений, изменений и дополнений, перемена имени  осуществлялась в соответствии с ФЗ «Об актах гражданского состояния», Семейным Кодексом Российской Федерации.

В течение года проводилась определенная работа по обеспечению полноты и своевременности регистрации актов гражданского состояния.

Использование  бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, хранение и отчет об их использовании производится в соответствии с действующим законодательством.

2. Качество заполнения записей актов гражданского состояния.

Записи актов гражданского состояния оформляются правильно и качественно. Случаев возврата актовых записей и некачественно заполненных актовых записей не было. При заполнении бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния отдел руководствуется Постановлением Правительства Российской Федерации от 17.04.1999 г. № 432.

По итогам проверки ОЗАГС Министерства юстиции Чувашской Республики нарушений семейного законодательства при регистрации актов гражданского состояния  нарушений в 2009 году не выявлено.

3.Постановка учета, хранения и расходования бланков гербовых свидетельств.

В 2009 году отделом ЗАГС получено 3570 гербовых бланков, в том числе  1200 -  о рождении, 600- о заключении брака, 200 - о расторжении брака, 50- установлении отцовства, 20- перемены, 1500- о смерти. Гербовые свидетельства хранятся  в сейфе.  Всего израсходовано за год - 2842 бланков, что на 75 меньше, чем в 2008 году.  Испорчено при заполнении 63 бланков,  в 2008 году-91 свидетельства. 

Бланки строгой отчетности своевременно приходуются,  их движение отражено в приходно-расходной книге. Испорченные бланки гербовых свидетельств своевременно уничтожаются актом в начале года.

 4.Обеспечение полноты и своевременности регистрации актов гражданского состояния.

 За отчетный год отделом произведено 1853 юридически значимых действий и, кроме того, составлено 1645 актовых записей по всем видам актов гражданского состояния.

В 2009 году отделом ЗАГС было зарегистрировано рождение 247 мальчика и 229 девочек. В трёх семьях родились двойни. 140 малышей родились вне брака. Популярными именами среди мальчиков являются: Максим, Кирилл, Егор. Среди девочек: Виктория, Анна, Карина.

Количество зарегистрированных смертей составляет 766. Из них 397 мужчин и 369 женщин. Средний возраст умерших мужчин – 59 лет, женщин – 73 года.

В течение 2009 года зарегистрировано 183 записей акта о заключении брака. Причем пять браков зарегистрировано с несовершеннолетними, 4 брака – с иностранными гражданами. 

Количество разводов увеличилось: 117 пар расторгли брачный союз. Самое большое число разведенных пар приходится на возраст от 25 до 39 лет. По совместному заявлению супругов развелось 13 пар.

В отношении 85 детей установлено отцовство.

15 заявлений принято от граждан с просьбой о перемене имени.

Рассмотрено пять обращений по истребованию документов государственной регистрации  актов гражданского состояния с территорий иностранных государств.

Отдел ЗАГС администрации Канашского района уделяет постоянное внимание своевременной регистрации новорожденных и умерших, работает в контакте с лечебными учреждениями города и района. К недостаткам можно отнести то, что в 2009 году не была достигнута полная и своевременная регистрация всех умерших и родившихся. С нарушением срока зарегистрировано рождений 3,  смертей 11.

5.Правильность и своевременность внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, в электронную базу данных.

В течение 2009 года отделом ЗАГС составлено 143 заключений о внесении исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния (в 2008 году - 52). Отделом  проводилась работа по  своевременному внесению исправлений в записи актов гражданского состояния после  расторжения брака, установления отцовства, усыновления (удочерения), перемены имени, внесении изменений  на основании решений суда,  заключений органов ЗАГС и по своевременному внесению исправлений в электронную базу данных.

В срок высылаются извещения в органы ЗАГС по месту нахождения записей актов гражданского состояния для внесения соответствующих изменений и выписки из решения суда о прекращении брака в отдел ЗАГС Министерства юстиции ЧР.

 6.Состояние архивного фонда и делопроизводства.

Актовые книги за 2009 год сформированы строго по всем правилам и в феврале 2010 г. будут сданы в типографию на переплет.  Архивный фонд за 1918-2009 г.г. хранится в архивном помещении. Учет и хранение документов ведется в соответствии с требованиями инструкции. В здании администрации района пожарная сигнализация имеется,  в архиве отдела ЗАГС охранно-пожарная сигнализация отсутствует. 

Делопроизводство в отделе ведется в соответствии с утвержденной номенклатурой дел. Поступающая корреспонденция регистрируется своевременно и подшиваются документы в дела согласно номенклатуре дел.

Ведется работа с картотекой.

7.Своевременность и качество представления отчетов.

Статистические отчеты о работе отдела ЗАГС за месяц, квартал, а также годовой предоставляются в вышестоящие органы правильно, своевременно, в полном объеме.

8.Проведение мероприятий, направленных на укрепление семьи и реализацию Указа Президента Российской Федерации «О проведении в Российской Федерации «Года земледельца», Указа Президента Чувашской Республики «О годе молодежи».

В течение 2009 года отдел ЗАГС проводил свою работу и мероприятия по реализации Указа Президента Российской Федерации «О годе молодежи» и Указа Президента Чувашской Республики «О Годе земледельца». 

Следует отметить, что большое внимание отдел ЗАГС в этом году уделял в организации и проведении «Юбилейные свадьбы»:

9 мая 2009г., в Ухманском сельском поселении, пенсионеров Филипповых поздравили с самым святым праздником Днем Победы и с юбилейным днем свадьбы-бриллиантовая свадьба.

11 июля 2009года в Новочелкасинском сельском Доме культуры собрались «молодожены» -8 семейных пар – юбиляры, прожившие вместе 50 лет и более. Ведущие праздничной встречи, специалисты отдела ЗАГС, тепло и ярко представили каждую семью от мала до велика. Рассказали о традициях, повседневных делах и увлечениях, которые объединяют многие поколения этих семей, помогают им жить интересно, сообща преодолевать трудности и находить ответы на многие жизненные вопросы. Все участники праздника поделились секретами долголетия семейного счастья.Счастья и крепкого здоровья родителям, а своим семья благополучия и процветания пожелали дети и внуки ветеранов супружеской жизни.

Помимо различных свадебных юбилеев, торжеств, посвященных рождению граждан России, работники отдела ЗАГС организовывали и провели совместно с администрацией района, учреждениями культуры, здравоохранения и социальной защиты населения  различные мероприятия:

1.Благодаря творчеству работников нашего ЗАГСа, в нашу жизнь прочно вошли праздники, о существовании которых мы не подозревали ещё совсем недавно: например, «День влюбленных» - День Святого Валентина, отмечая который, 14 февраля мы организовывали для населения праздник: «Как прожить без милых глаз» - районный конкурс молодых семей.

 2.В Международный день семьи, отдел ЗАГС участвовал в проведении праздника   для лучших семей Канашского района. В числе главных виновников торжества были 4 многодетные семьи с семейным стажем  более 10 лет и воспитывающие 3-х и более детей. Это были представители разных поколений, разных профессий и самых разных жизненных интересов, но главное, что их объединяет – это любовь и понимание, трудолюбие и сострадание, взаимное уважение и доброта.

3.Еще одной хорошей и доброй традицией, заложенной несколько лет назад коллективом отдела ЗАГС администрации Канашского района, стало торжественное вручение свидетельств о рождении родителям новорожденных малышей, появившихся на свет в самый канун День защиты детей. В этот день, мы посещаем роддом Канашской центральной больницы. В торжественной обстановке малышам и родителям вручаем ценные подарки с добрыми пожеланиями.

4.10 июля 2009г. в актовом зале заседаний администрации Канашского района состоялся настоящий праздник для будущих мам. Мероприятие приурочено к празднованию всероссийского Дня семьи, любви и верности, проходивший в рамках республиканского конкурса профессионального мастерства «Моя инициатива» среди молодых работников органов ЗАГС. 

Наряду с организацией праздничных мероприятий, большое значение в деле укрепления супружеских отношений, воспитания молодого поколения на целостности и важности сохранения семейных традиций, коллектив отдела ЗАГС уделяет и проведению информационных встреч с будущими родителями.

С этой целью на базе Канашской центральной больницы один раз в квартал проводятся беседы с будущими мамами по вопросам соблюдения прав и обязанностей родителей как по отношению друг другу, так и к своим будущим детям, как трактует Семейный кодекс РФ.

Молодые люди для себя узнают много нового о своих законных правах и обязанностях в части семейных отношений. Это явствует из того количества вопросов, которые они задают в ходе общения.

9.Обеспечение высокой культуры обслуживания посетителей

Отдел ЗАГС администрации Канашского района проводит определенную работу для повышения культурного обслуживания населения. Для удобства работы с посетителями есть образцы заполнения заявлений, квитанций об оплате госпошлины, информационный стенд и  материалы по разъяснению правил регистрации актов гражданского состояния. Отдел ЗАГС ведет прием населения и проводит торжественную регистрацию заключения брака по пятницам и субботам.

Огромную работу специалисты отдела проводят по запросам граждан со всех регионов страны и страны ближнего зарубежья. За отчетный период по запросам граждан  выдано справок-1789 (в 2008г. - 1829), копий актовых записей-346 (в 2008г. - 301). Выдано повторных свидетельств-1106 (в 2008г.-1015). Дано консультаций – 3568 (в 2008г.- 3450).

10.Совершенствование торжественной регистрации браков и рождений

Одним из основных направлений в работе отдела ЗАГС, является организация и проведение торжественной церемонии «Бракосочетание».

За 10 месяцев отделом ЗАГС было выдано 163 свидетельств о заключении брака, из них 133 было выдано в торжественной обстановке. Практически в два раза больше разнообразных церемоний бракосочетания по самым разным сценариям организовано и проведено работниками отдела ЗАГС в текущем году в сравнении с предыдущим. Кроме того, мы стараемся изучать обряды других государств, тем самым проводим церемонии бракосочетания, уважая и соблюдая обычаи иностранных граждан.

Впервые в этом году, на праздновании – Дня России и «Акатуй», мы провели       торжественную регистрацию брака трех супружеских пар.

Все молодожены и гости остались очень довольными от проведенной регистрации брака. Думаем, такая церемония бракосочетания, станет доброй традицией в праздник песни, труда и спорта.

Во все времена рождение ребёнка, как и создание семьи, было радостным и волнующим событием у людей и, конечно, это большое, ни с чем не сравнимое счастье для родителей. Если родители изъявляют желание получить свидетельство о рождении ребёнка в торжественной обстановке отдел ЗАГС предоставляет им эту возможность.

Согласитесь: в наше время не так часто встречаются   семьи, в которых родилось более двоих детей. А вот в семье Мухиных из с. Тобурданово Канашского района появился седьмой по счету ребёнок. 

19 марта 2009 года отдел ЗАГС зарегистрировал 100-й ребёнок, родившийся в этом году.

14 августа 2009 года в администрации Канашского района прошла торжественная регистрация нового гражданина России и юбилейного – 300-го ребёнка.

При регистрации рождения новых граждан России  родителям вручается и поздравления главы Канашского района В.В.Софронова.

Различные по форме проведения, все они преследовали одну цель: создание торжественной и запоминающейся обстановки при вручении свидетельства о рождение для родителей, гостей, формирование у матери и отца чувства ответственности перед государством за воспитание ребёнка, как гражданина нашей страны, наше будущее.

11. Правовое просвещение граждан.

С целью разъяснения действующих Семейного кодекса Российской Федерации и Федерального закона «Об актах гражданского состояния» и порядке регистрации актов гражданского состояния отдел ЗАГС ежемесячно принимает участие на Днях информации, проводимых администрацией района для встреч с населением.

Встреч с населением в текущем году составило 12.

Для работы по пропаганде семейного законодательства на местах использовались возможности СМИ.

Эта форма пропаганды семейного законодательства очень действенна, так как охватывает большой процент населения, рассказывает жителям района о работе, которую проводят специалисты ОЗАГС., содержит необходимую информацию по применению семейного законодательства, способствует правовой помощи населению.

Ежемесячно, районная газета «Канаш ен» публикует материалы о проведенных мероприятиях и информацию о работе отдела ЗАГС. В текущем году было опубликовано 13 материалов (в 2008г.- 10);

Начата работа с «Национальное радио Чувашии».15 октября текущего года, начальник отдела ЗАГС рассказала радиослушателям об итогах работы ОЗАГС за девять месяцев 2009г.

Информацию о работе отдела, всегда можно найти на сайте администрации района, которые регулярно обновляются. Всего было размещено на сайт администрации района 36 информаций (в 2008г.-25).

Мероприятия, проводимые отделом ЗАГС, транслируются на Канашской студии телевидения: ( в 2009г. -3), (в 2008г.-2).

Наиболее значимые события, связанные с деятельностью отдела, освещаются в уголке отдела ЗАГС. С целью ознакомления и правильностью заполнения заявлений посетителями оформлен стенд с образцами заявлений.

Под постоянным контролем находится работа с письмами и заявлениями граждан. На присланные запросы и заявления ответы даются  в установленные законом сроки, устные запросы исполняются сразу в присутствии заявителя. Жалоб со стороны граждан не было.

Отдел ЗАГС продолжает работу по улучшению обслуживания населения и соблюдения законодательства.

Самое главное, мы должны сделать все, чтобы семьи крепли и сплачивались, ведь на них смотрят дети – наше будущее.

Для этого мы и работаем, стараемся, чтобы в условиях кризиса семья не распадалась, а сплачивалась и всегда выходила победителем, как вся наша страна!