№№

п/п

Показатели

Единица

измерения

Объем

за квартал

с начала года

план

факт.

план

факт.

1

2

3

4

5

6

7

1.

 Обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда Чувашской Республики

1.1.

Улучшение физического состояния документов на бумажной основе

1.1.1.

переплет и подшивка

ед. хр.

-

30

25

30

1.1.2.

ремонт или простейшая реставрация документов

50

55

100

105

1.2.

Картонирование документов

ед. хр.

500

800

1500

1650

1.5

Проверка наличия и состояния дел

ед. хр.

440

410

719

689

1.6

Выверка комплекта учетных документов

фонд

1

1

3

2

2.

Формирование Архивного фонда Чувашской Республики. Организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организаций документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий

2.1.

Прием документов от учреждений, предприятий и организаций

2.1.1.

управленческой документации

ед. хр.

350

400

700

687

2.1.2.

по личному составу

ед. хр.

2.2.

Утверждение описей на ЭПК

2.2.1.

управленческой документации

ед. хр.

200

164

450

411

2.3.

Согласование номенклатур

номенк.

-

-

2

4

2.4.

Организация проверок ведомственных архивов и состояния делопроизводства в учреждениях и организациях

2.4.1.

комплексных

проверка

-

2

10

10

2.4.2.

тематических

проверка

3.

Создание информационно-поисковых систем, научная информация и использование документов

3.1.

Создание информационно-поисковых систем

3.2.

Усовершенствование описей

3.2.1.

управленческой документации

ед. хр.

3.3.

Утверждение описей ЭПК, составленных в архивах

ед. хр.

3.4.

Подготовка

3.4.1.

выставок документов

выставка

-

-

-

1 (телевыставка по Канашскому телевидению)

3.4.2.

статей и подборок документов

статья

-

-

2

2

3.5.

Введение баз данных

фондов

5

5

80 ед. хр.

15

10

250 ед. хр.

3.6.

Исполнение запросов

3.6.1.

тематических

-

-

3.6.2.

социально-правового характера:

поступило

запрос

584

1635

исполнено

запрос

584

1635

положительно

запрос

520

1452

№

п/п

Название тематической БД

Общий объем

Краткая аннотация содержания БД

Количество

записей

МБ

1

Фонд

241

0,73

Содержится в БД 225 описаний фондов из 225 фондов

2

Опись

283

0,20

198 описаний описей

3

Движения

5

1,24