Отдел по делам архивов администрации Канашского района представляет информацию о принятых мерах по обеспечению эффективной работы архива в 2008 году:

проведен косметический ремонт архивохранилища № 3;

за 1 полугодие закартонировано 850 ед. хр., закуплены 240 архивных коробок, за счет спонсоров вывезены еще 500 архивных коробок для картонирования ранее принятых  документов постоянного хранения;

в целях улучшения физического состояния документов подшиты 30 дел фонда № 260 МСО «Канашская», проведена простейшая реставрация документов в количестве 55 ед. хр.;

в отчетном году продолжена работа по наполнению базы данных ПК «Архивный фонд» (0,75 МБ в 2007 году, 1,2 МБ- по настоящее время 2008 года);

особое внимание уделено вопросам совершенствования документальной части делопроизводства и обеспечению сохранности документов администраций сельских поселений и структурных подразделений района. С этой целью проведен семинар- совещание по вопросам составления описей дел постоянного хранения, составления номенклатуры дел сельских поселений и организаций- источников комплектования (источники комплектования- 24 сельских поселений, финансовый отдел, управление образования, отдел социального развития, централизованная бухгалтерия);

проведены комплексные проверки  8  ведомственных архивов (сельские поселения);

организована 1 телевыставка, подготовлены и опубликованы 2 статьи в районной газете «Канаш ен»;

в соответствии с Федеральным законом от 06. 10. 2003 г. № 131-ФЗ в декабре 2007 года при оценке расходных полномочий по вопросам местного значения учитывались расходы поселений в 2008 году на формирование архивных фондов поселений. Так, в Малобикшихском, Хучельском, Сугайкасинском, Среднекибечском сельских поселениях после проверки ведомственного архива в 2008 году выделены отдельные помещения под архивохранилище, проведены ремонтные работы этих помещений и установлены архивные стеллажи. Всеми сельскими поселениями закуплены по 10 архивных коробок для картонирования документов постоянного хранения за 1992- 2005 гг., которые будут приниматься районным архивом на хранения в отчетном году;

отделом подписан журнал «Отечественные архивы».