За  1 полугодие 2008 года Канашский районный архив   организовывал свою работу согласно утвержденного руководством администрации Канашского района плана работы и согласно плану работы  отдела  по делам архивов Минкультуры Чувашии. За период своей работы   отдел принимал участие  во всех мероприятиях,  проводимых администрацией Канашского района, обращал внимание на укрепление материально- технической базы: проведен космический ремонт архивохранилища № 3. Особое внимание уделено вопросам совершенствования документальной части делопроизводства и обеспечению сохранности документов администраций сельских поселений и структурных подразделений администрации района. С этой целью был проведен семинар- совещание с ответственными работниками по делопроизводству по вопросам составления описей дел постоянного хранения за 2000- 2005 гг. В связи с сохраняющимся в последние годы большим объемом запросов социально- правового характера, значительный бюджет времени затрачен на исполнение запросов.

Обеспечение сохранности и государственный учет документов.

    За первое полугодие 2008 года для улучшения физического состояния документов  подшиты 30 дел фонда № 260 МСО«Канашская» Канашского района, простейшая реставрация документов этого же фонда 55 ед. хр. Проведена проверка наличия и состояния дел  фонда № 2- администрация Канашского района,  № 27- «Канашский кирпичный завод»Канашского района в общем количестве 279 ед. хр, проведена выверка  документов фонда 220 «Отдела архитектуры администрации района». За 1 полугодие закартонировано 800 ед. хр. Для улучшения информационно-поисковых работ проводится ввод данных программного комплекса «Архивный фонд».

2. Формирование Архивного фонда. Организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий.

            За отчетный период в Канашский районный архив приняты на хранение документы следующих организаций: СХПК «Луч», отдел экономики администрации района, 12 сельских администраций  в общем количестве 287 ед. хр. Утверждены описи на ЭПК управленческой документации 247 единиц хранения (план на 1 полугодие- 250 ед. хр.). Согласовано 4 номенклатуры  (финансовый отдел администрации, управление образования , отдел социального развития, централизованная бухгалтерия администрации). проведен семинар- совещание с ответственными работниками сельских поселений по делопроизводству по вопросам составления описей дел постоянного хранения за 2000- 2005 гг.

3. Создание информационно- поисковых систем, научная информация и использование документов

            Подготовлены 2 статьи (история деревень Канашского района и развитие архивного дела в Чувашской Республике и в Канашском районе ),проведена 1 телевыставка (по Канашскому телевидению), сведения о работе архива постоянно размещаются на сайте администрации района.

 За первое полугодие 2008 года в Канашский районный архив поступило 1051  запросов, в том числе за 2 квартал 631, исполнено всего 1051, в том числе за 2 квартал 631.