Планирование

В начале года   составлен перспективный план , по которому построена вся работа отдела ЗАГС администрации Канашского района. Все мероприятия, запланированные на 2007 год выполнены.

 1.Соблюдение семейного законодательства при регистрации актов гражданского состояния.

 Регистрация актов гражданского состояния производится в соответствии с требованиями действующего законодательства. Отдел ЗАГС строго руководствуется в свей работе Семейным Кодексом РФ, Федеральным Законом РФ «Об актах гражданского состояния». Случаев нарушения прав граждан не было.

Повседневная работа отдела ЗАГС связана с большим объемом операций, требующих постоянного внимания, аккуратности. Регистрация рождения, смерти, заключения брака, расторжения брака, установления отцовства, усыновления(удочерения), перемены имени, выдача повторных документов из архива, справок, внесение исправлений, изменений, дополнений, консультации граждан по вопросам регистрации актов гражданского состояния – это повседневная работа работников отдела ЗАГС.

2.Качество заполнения записей актов гражданского состояния.

Записи актов гражданского состояния оформляются правильно и качественно. Случаев возврата актовых записей и некачественно заполненных актовых записей не было. При заполнении бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния отдел руководствуется Постановлением Правительства Российской Федерации от 17.04.1999 г. № 432. По итогам проверки ОЗАГС Министерства юстиции Чувашской Республики нарушений семейного законодательства при регистрации актов гражданского состояния нарушений в 2007 году не выявлено.

 3.Постановка учета, хранения и расходования бланков гербовых свидетельств.

 Нарушений законодательства при использовании бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния проверкой не отмечено. Бланки строгой отчетности своевременно приходуются,  их движение отражено в приходно-расходной книге.

 4.Обеспечение полноты и своевременности регистрации актов гражданского состояния.

 Отдел ЗАГС администрации Канашского района уделяет постоянное внимание своевременной регистрации новорожденных и умерших, работает в контакте с лечебными учреждениями города и района. К недостаткам можно отнести то, что в 2007 году не была достигнута полная и своевременная регистрация всех умерших, с нарушением срока зарегистрировано 38 смертей. Для устранения этой проблемы надо работать в тесном взаимодействии с учреждениями здравоохранения , главами и специалистами сельских поселений.

5.Правильность и своевременность внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, в электронную базу данных.

Отдел ЗАГС правильно и своевременно вносит все исправления и изменения в записи актов гражданского состояния и в электронную базу данных после расторжения брака, установления отцовства, усыновления(удочерения), перемены имени.  Своевременно высылаются извещения и выписки из решения суда о прекращении брака в отдел ЗАГС Министерства юстиции ЧР.

6.Состояние архивного фонда и делопроизводства.

Актовые книги за 2007 год сформированы строго по всем правилам и в феврале 2008 г. будут сданы в типографию на переплет.  Архивный фонд за 1918-2007 г.г. хранится в архивном помещении. В 2007 году обновили переплет актовых записей о рождении, о смерти, о заключении брака за 1981-1985 г.г. Учет и хранение документов ведется в соответствии с требованиями инструкции. В здании администрации района пожарная сигнализация имеется,  в архиве отдела ЗАГС охранно-пожарная сигнализация отсутствует. 

Делопроизводство в отделе ведется в соответствии с утвержденной номенклатурой дел. Поступающая корреспонденция регистрируется своевременно и подшиваются документы в дела согласно номенклатуре дел.

Ведется работа с картотекой.

 7.Своевременность и качество представления отчетов.

 Статистические отчеты о работе отдела ЗАГС за месяц, квартал, а также годовой предоставляются в вышестоящие органы правильно, своевременно, в полном объеме.

 8.Проведение мероприятий, направленных на укрепление семьи и реализацию Указа Президента Чувашской Республики «О Годе ребенка».

 Отдел ЗАГС администрации Канашского района с целью укрепления нравственных устоев семьи, сохранения народных традиций и обычаев ведет большую работу по торжественной регистрации брака, новорожденных, а также семей, проживших совместно 50 и более лет. 2007 год Президентом Чувашской Республики Н.В.Федоровым был объявлен Годом ребенком. Каждый новорожденный получал поздравительные открытки , а 1-го, 100-го, 200-го, 300-го, 400-го новорожденного чествовали в торжественной обстановке.

О проведении торжественных мероприятий можно узнать на страницах газет, радио, сайте администрации.

 9.Обеспечение высокой культуры обслуживания посетителей.

 Отдел ЗАГС администрации Канашского района проводит определенную работу для повышения культурного обслуживания населения. Для удобства работы с посетителями есть образцы заполнения заявлений, квитанций об оплате госпошлины, информационный стенд и  материалы по разъяснению правил регистрации актов гражданского состояния. Отдел ЗАГС ведет прием населения и проводит торжественную регистрацию заключения брака по пятницам и субботам.

В истекшем 2007 году отделом ЗАГС зарегистрировано 1746 актов гражданского состояния: 443 рождений, в т.ч. мертворожденных-2. В числе родившихся мальчиков-220, девочек-223. Зарегистрировано 5 случаев рождения двойни.

За отчетный год зарегистрировано 847 актов о смерти. Умерло 458 мужчин, 389 женщин, в т.ч. 3 детей до 1 года. Средний возраст умерших мужчин-57 лет, женщин-72 года.

В течении 2007 года было зарегистрировано 77 актов об установлении отцовства,  усыновление (удочерение)- не было, перемену фамилии, имени, отчества осуществили 12 человек.

Огромную работу специалисты отдела проводят по запросам граждан со всех регионов страны и страны ближнего зарубежья. За отчетный период по запросам граждан  выдано справок-1491, копий актовых записей-516. Внесено изменений, исправлений и дополнений-374. Рассмотрено 89 заявлений о внесении исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния,  составлено заключений по исправлению-51, составлено заключений об отказе во внесении исправления-2, исполнено без составления заключения – 36.

10.Совершенствование торжественной регистрации браков и рождений.

 Отдел ЗАГС администрации Канашского района в своей работе уделяет большое внимание торжественной регистрации заключения брака, новорожденных, чествование семейных пар, проживших совместно 50 и более лет. Регистрация брака проводится в актовом зале администрации района. В помещении, где проходит торжественное мероприятие, имеется российский и чувашский флаги, герб России и Чувашии. Зал красиво и празднично украшен. В рамках реализации мероприятий, запланированных на 2007 год отделом ЗАГС было проведено:

 09 января 2007 г. в роддоме Канашской ЦРБ в торжественной обстановке вручили свидетельство о рождении и подарки родителям Аристарховым Артему Васильевичу и Галине Владимировне. У них родилась дочь- Александра, которая и открыла счет по рождению .

24 февраля 2007 года Павлова Марина Павловна жительница д.Аниш-Ахпердино Канашского района отметила 100-летний юбилей. В настоящее время у нее есть опора- 2 сына, 3 дочери, 13 внуков и 17 правнуков. Поздравили юбиляра с этой знаменательной датой глава администрации Канашского района В.В.Софронов, начальник отдела ЗАГС И.Ю.Сергеева, начальник соцзащиты В.Г.Михайлова, глава Шакуловского сельского поселения Ю.Л.Николаев. Приглашенные  с добрыми пожеланиями вручили памятные подарки .

1 марта 2007 года провели торжественную регистрацию « золотых» юбиляров Егоровых Сергея Егоровича и Надежды Ивановны. Юбилейный вечер прошел в модельной библиотеке Шибылгинского сельского поселения. Тепло поздравили супружескую пару все приглашенные, гости, родственники, друзья.  Праздник завершился чаепитием и сладким тортом.

 В честь Дня защитника Отечества в феврале 2007г. в роддоме Канашской ЦРБ провели  праздничное мероприятие в честь новорожденных мальчиков . В  Международный женский день в марте 2007 г. провели праздничное мероприятие в честь новорожденных девочек. На мероприятии участвовали главный врач Канашской ЦРБ Р.Н.Федорова, заведующий роддомом В.А.Александров.

06 апреля 2007 года провели торжественную регистрацию новорожденного . Под номером 100 свидетельство получили родители Архиповы Петр Андреевич и Татьяна Петровна из выс. Новые Мамеи Канашского района и памятные подарки. Почетное право вручить свидетельство о рождении было предоставлено зам.главы администрации Канашского района В.Н.Степанову (сюжет транслировался по местному телевидению ).

В рамках празднования Дня семьи 15 мая 2007 года в торжественной обстановке глава администрации Канашского района В.В.Софронов вручил сразу два документа –свидетельства о рождении. В семье Алексеевых Николая Петровича и Наташи Германовны из д.Хунав Канашского района родились девочки-двойняшки- Анжелика и Дарина.

19 мая 2007 года в кафе «Урюм» д.Маяк Канашского района прошел конкурс «Лучшая семья района 2007 года». В конкурсе приняли участие лучшие семьи сельских поселений, где семья Дмитриевых из д.Сугайкасы заняла  первое место.

1 июня в Международный день защиты детей был организован выезд в Канашский роддом. В торжественной обстановке малышам и родителям были вручены памятные подарки  и поздравительные открытки от Президента ЧР Н.В.Федорова в связи с Годом ребенка.

3 августа 2007 года супруги Романовы Иван Васильевич и Анна Свиридовна из д.Маяк Канашского района отметили «бриллиантовую» свадьбу. Большой и славный путь прошла семья за 60 лет совместной жизни. Оба участники ВОВ, имеют множество наград, уважаемые люди в районе. В этот знаменательный день супругов поздравили зам.главы администрации Канашского района Э.В.Александров, начальник отдела ЗАГС И.Ю.Сергеева,  начальник Управления ПФР в г.Канаш и Канашском районе О.М.Петрова, начальник соцзащиты В.Г.Михайлова, главный врач Тобурдановского ОВОП Канашского района М.П.Горшкова. Праздник получился очень красивым и трогательным, вручены памятные подарки  и цветы (сюжет транслировался по местному телевидению).

В сентябре 2007 года «золотую»  свадьбу отметили супруги Егоровы Михаил Егорович и Гелия Ивановна из д.Малая Андреевка Канашского района. Был организован выезд в Шибылгинское сельское поселение.

21 сентября в торжественной обстановке зарегистрировали рождение 300-го ребенка. Им оказался Афанасьев Николай из с.Тобурданово Канашского района. Свидетельство о рождении родителям Владимиру Николаевичу и Екатерине Валерьевне вручил глава администрации Канашского района В.В.Софронов (сюжет транслировался по местному телевидению).

12 октября 2007 года провели торжественную юбилейную регистрацию брака. Юбилейной 200-й парой посчастливилось стать Васильеву Сергею Николаевичу и Тихоновой Олесе Владимировне из с.Шакулово Канашского района.

В декабре месяце 2007 года 90 лет исполнилось со дня образования органов ЗАГС России. Провели торжественную регистрацию брака. Молодым были вручены подарки и цветы.

11.Правовое просвещение граждан.

 Отдел ЗАГС уделяет постоянное внимание работе по разъяснению Семейного Кодекса РФ, ФЗ РФ «Об актах гражданского состояния».  Проведены выступления по местному радио и местной газете, выступления перед населением , ежемесячно выезжали на  информационные дни, на дни профилактики правонарушений в закрепленное сельское поселение два раза в месяц (Сеспельское).

Под постоянным контролем находится работа с письмами и заявлениями граждан. На присланные запросы и заявления ответы даются  в установленные законом сроки, устные запросы исполняются сразу в присутствии заявителя. Жалоб со стороны граждан не было.

Отдел ЗАГС продолжает работу по улучшению обслуживания населения и соблюдения законодательства .