В течение 9 месяцев 2007 года Канашский районный архив   организовывал работу согласно планам работы администрации  Канашского района и отдела  по делам архивов Минкультуры Чувашии. За период своей работы   отдел принимал участие  во всех мероприятиях,  проводимых администрацией Канашского района.

Обеспечение сохранности и государственный учет документов.

Для обеспечения сохранности в районном архиве осуществляется следующий комплекс взаимосвязанных работ:

создание оптимальных условий хранения документов;

размещение документов в хранилищах;

учет и улучшение физического состояния документов;

проверка наличия и состояния документов.

             За 3 квартал  2007 года для улучшения физического состояния документов  подшиты 25 дел фонда № 116 СХПК «Труд» Канашского района (за 9 месяцев- 75 дел). Проведена выверка комплекта учетных документов по 2 фондам (Ямашевская и Яндоушская сельские администрации)- за 9 месяцев- по 5 фондам (№ 2- администрация Канашского района,  № 194- отдел культуры администрации Канашского района, № 220- отдел архитектуры администрации Канашскогот района, Ямашевская и Яндоушская сельские администрации) .Закартонировано  205 ед. хр.  (за 9 месяцев 1805 ед. хр.).

Формирование Архивного фонда. Организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий.

            За 3 квартал в Канашский районный архив приняты на хранение документы Канашдорстрой (за 9 месяцев 15 организаций: СХПК «Канашский»», СХПК «Пучах», СХПК «Победа», СХПК им. Сеспеля, Канашский сыродельный комбинат, Шихазанская ПМК, Канашская районная территориальная избирательная комиссия (выборы глав и  депутатов Собраний депутатов муниципальных образований, выборы депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации четвертого созыва 7 декабря 2003 года, выборы Президента Российской Федерации 14 марта 2004 года) , Канашское УПТК, администрация Канашского района, Канашдорстрой, СХПК «Искра», совхоз «Канашский», совхоз «За коммунизм», совхоз «Советская Чувашия», совхоз «Победа»,  в том числе управленческой документации 92 единиц хранения (за 9 месяцев- 553  ед. хр.), по личному составу 446 единиц хранения (за 9 месяцев- 2457 ед. хр.). Утверждены описи на ЭПК управленческой документации 79 единиц хранения (за 9 месяцев- 478 ед. хр. - план 420 ед. хр.).

3. Создание информационно-поисковых систем, научная информация и       

      использование документов.    

            Для улучшения информационно-поисковых работ проводится ввод данных программного комплекса «Архивный фонд».

За 3 квартал подготовлена 1 статья об истории деревень Канашского района, приуроченная 80-ю Канашского района (за 9 месяцев- 5), поступило 288 запросов социально- правового характера (за 9 месяцев- 892), из них положительно исполнено 239 запросов (за 9 месяцев- 747).