Создание архива в Канашском районе непосредственно связано с проведением административной реформы в Чувашской Республике. В сентябре  упразднено административно- территориальное деление Чувашской АССР на 5 уездов и 53 волости и утверждены районы: 17 районов, в том числе Канашский район с центром  в г. Канаш.

             Как следует из архивных документов,  по состоянию на 1 октября 1929 года  в Канашском районе функционировал подведомственный архив архивного органа НКВД, который также  подчинялся Президиуму Канашского райисполкома. Ответственный  за районный архив работал по совместительству.

            С 1 января 1936 года была введена должность заведующего районным архивом.

В соответствии с постановлением Совнаркома Чувашской АССР от 27 августа 1936 года «Об упорядочении архивного дела в районах, учреждениях, предприятиях и организациях в Чувашской АССР»  были проведены мероприятия по укреплению материально- технической базы районного архива.

Как видно из  информационного отчета  «О работе Канашского районного архива за  2 квартал 1938 года»,  архивохранилище было маленькое- 20, 25 кв. м., протяжение стеллажных полок- 27, 5 погонных метров. В это время в районе существовало 27 сельских Советов, 47 колхозов. На хранение были приняты документы 9 сельских Советов и 6 колхозов. В соответствии с указанием Центрального архивного управления Чувашской АССР от 26 апреля  1938 года « О формировании архивного фонда» открыт фонд № 1 Канашского районного архива.

            Постановлением Президиума Верховного Совета Чувашской АССР от 4 марта 1939 года архивные учреждения республики были переданы в ведение Наркома внутренних дел Чувашской АССР.

 29 марта 1941 года СНК СССР утвердил Положение о Государственном архивном фонде- ГАФ СССР. Положение определяло состав и организацию ГАФ, устанавливало единую сеть государственных архивов. В соответствие с данным Положением  СНК Чувашской АССР 14 июня  1941 г. принял постановление «О  мерах по организации работы архивных учреждений». Районные архивы становились хранилищами с переменным составом документов, передачи их в Центральный государственный архив республики .

 Районные и городские архивы в соответствии с Постановлением Совета Министров Чувашской АССР от 23 сентября   1955 года  № 295 « О городских и районных государственных архивах Чувашской АССР» переданы в административно- хозяйственное подчинение городских и районных исполкомов.

Постановлением Совета Министров Чувашской АССР от 23 января  1962 года № 38 все архивные учреждения Чувашской АССР были переданы в подчинение Совета Министров  Чувашской АССР. Такое положение архивов на местах сохранялось до начала 1990 – ых годов; они , являясь архивами с переменным составом документов, находились как в ведении органов исполнительной власти районов и городов, так и республиканского органа управления архивным делом- Архивного Управления при Совете Министров Чувашской АССР .

Дальнейшее совершенствование организационно- правовой базы районного архива и развитие архивного дела района  непосредственно связано с архивным законодательством республики.

Так, 16 декабря 1994 года Государственным Советом Чувашской Республики был принят закон «Об архивном фонде Чувашской Республики и архивах», в соответствии с которым архивы на местах становились  архивами с постоянным составом документов. Также предусматривалось создание в городах и районах республики органов управления архивным делом.

С 1995 по 2004 год  органом управления районным архивным делом  являлся отдел по делам архивов администрации  Канашского района. Орган управления архивным делом в районе являлся структурным подразделением администрации района. 12 сентября 1996 года Канашским районным Собранием депутатов принят Устав района, в соответствии с которым к компетенции самоуправления района относился «организация и содержание районного архива».

Постановлением главы администрации Канашского района от 21февраля 2005 года № 78 утверждена структура администрации района, в соответствии с которой  органом управления архивным делом является отдел организационно- контрольной, кадровой работы и архивного дела администрации Канашского района, непосредственная работа по ведению районного архива возлагалась на главного специалиста этого отдела.

16 октября 2005 года состоялись выборы в представительные органы местного самоуправления и главы местного самоуправления . Руководствуясь Федеральным законом № 131- ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»(глава 3, ст. 15 п. 16 «Формирование и содержание  муниципального архива, включая хранение архивных фондов поселений»), Законом Чувашской Республики от 18 октября 2004 года № 19 «Об организации местного самоуправления в Чувашской Республике» ( ст. 19, п. 15 «Формирование и содержание муниципального архива, включая хранение архивных фондов поселений»)  14 августа 2006 года постановлением главы Канашского района № 478 вновь был  образован отдел по делам архивов администрации Канашского района.

Характеристика фондов, хранящихся в архиве по состоянию на 1 января 2007 года