В целях реализации Федерального закона от 22. 10. 2004 года № 125-ФЗ « Об архивном деле Российской Федерации» , постановления коллегии Министерства культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики от 15. 12. 2006 года № 31 «О работе государственных архивов по комплектованию документами Архивного фонда Чувашской Республики» в   2007 году отделом по делам архивов администрации Канашского района  планируются следующие мероприятия по обеспечению сохранности документов:

улучшение физического состояния документов (работа по подшивке и мелкому ремонту дел и замене ярлыков)-  100 ед. хр.;

картонирование документов-1300 ед хр.;

проверка наличия и состояния дел на бумажной основе- 300 ед. хр.;

выверка комплекса учетных локументов- 11 фондов;

один раз в квартал проводить санитарные дни, поддерживать температурно-влажностный режим;

учет и учетные документы вести в соответствии с требованиями Регламента государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации и Правил работы архивов, в конце года провести сверку карточек фондов с республиканским фондовым каталогом;

при поступлении новых фондов номера фондам присваивать согласно списка фондов муниципального архива;

по итогам года составлять сведения об изменениях в составе и объёме фондов на 01.01 ….;

при выдаче дел во временное пользование давать разъяснения о работе с документами, при возврате дел проводить проверку их состояния, следить за сроками возвращения дел и делать своевременную отметку об их возврате;

продолжить работу по введению базы данных в программу «Архивный фонд»,к  концу 2007 года планируется ввести 2, 8 МБ;

выделение дополнительного помещения для хранения архивных документов, установка металлических стеллажей, затемнение окон, установка пожарной сигнализации;

организовать контроль за сохранностью документов, находящихся на ведомственном хранении;

вести работу по приему на хранение документов ликвидированных предприятий;

продолжить работу по оптимизации списка источников комплектования.