Канашский муниципальный округ Чувашской РеспубликиЧӑваш Республикин Канаш муниципаллӑ округӗ
09:23 Паспорт Канашского районного архива на 1 января 2007 год
Управление по делам архивов
Кем представляется: Канашским районным архивом
ул.
Паспорт Канашского районного архива на 1 января
1. Состав и объем архивных документов
|
Показатели |
Код строки |
Кол-во фондов |
Количество ед. хр. |
Количество ед. хр. принятых на временное хранение | |||
|
Всего |
в том числе | ||||||
|
внесенных в описи |
секретных |
учтенных особо ценных | |||||
|
А |
Б |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
Документы на бум. основе. Всего: |
101 |
216 |
29429 |
29429 |
|
|
|
|
в т. ч.: Управленческая документация |
102 |
206 |
22817 |
22817 |
|
|
|
|
Док-ты личного происхождения |
103 |
|
|
|
Х |
|
|
|
НТД |
104 |
|
|
|
|
|
|
|
Документы по личному составу |
105 |
10 |
6612 |
6612 |
|
Х |
|
|
Кинодокументы |
106 |
|
|
|
|
|
|
|
Фотодокументы |
107 |
|
|
|
|
|
|
|
Фонодокументы |
108 |
|
|
|
|
|
|
|
Видеофонограммы |
109 |
|
|
|
|
|
|
|
МЧД |
110 |
|
|
|
|
|
|
|
Микроформы на правах подлинников |
111 |
|
|
|
Х |
|
|
|
Итого: |
112 |
216 |
29429 |
29429 |
|
|
|
________________________
*Сведения гр.4 представляются отдельно в установленном порядке
Примечания:
|
Показатели |
Код стро-ки |
Количество ед. учета | |
|
|
|
Всего |
В том числе внесенных в описи |
|
А |
Б |
2 |
3 |
|
Кинодокументы |
106 |
|
|
|
Фонодокументы |
108 |
|
|
|
Видеофонограммы |
109 |
|
|
|
МЧД |
110 |
|
|
|
Микроформы на правах подлинников (кадров) |
111 |
|
|
|
|
|
|
Док-ты л/с не внесенные в описи (док-тов) |
103 |
|
2. Состав и объем страхового фонда копий архивных документов
|
Показатели |
Код стро-ки |
Кол-во ед. хр. |
Объем страхового фонда | ||
|
Скопированных для страхового фонда |
Имеющих фонд пользования |
Кол-во кадров негатива |
Кол-во ед. хр. страхового фонда | ||
|
А |
Б |
1 |
2 |
3 |
4 |
|
Документы на бум. основе. Всего: |
201 |
|
|
|
|
|
В т.ч.: Управленческая документация |
202 |
|
|
|
|
|
Документы личного происхождения |
203 |
|
|
|
|
|
НТД |
204 |
|
|
|
|
|
Документы по л/с |
205 |
Х |
|
Х |
Х |
|
Кинодокументы |
206 |
|
|
Х |
|
|
Фотодокументы |
207 |
|
|
Х |
|
|
Фонодокументы |
208 |
|
|
Х |
|
|
Видео-фонограммы |
209 |
|
|
Х |
|
|
МЧД |
210 |
|
|
Х |
|
|
Микроформы на правах подлинников |
211 |
|
|
|
|
|
Итого: |
212 |
|
|
|
|
3. Состав и объем научно-справочного аппарата к архивным документам
3.1.Описи, каталоги, базы данных
|
Показатели |
Код стро-ки |
Кол-во описей (книг учета и описания) |
Закаталогизировано |
Создано баз данных о составе и содержании документов | |||||
|
Всего |
Из них в полном комплекте |
Кол-во фондов |
Кол-во ед. хр. ед. уч. |
Количество составленных карточек |
Кол-во БД |
Информ. объем (в Мбайт) | |||
|
Всего |
Из них включенных в каталоги | ||||||||
|
А |
Б |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
Док-тов на бум. основе. Всего: |
301 |
272 |
144 |
|
|
|
|
- |
|
|
В т.ч.: Управленческая док-ия |
302 |
240 |
112 |
|
|
|
|
|
|
|
Док-ты личного происхождения |
303 |
|
- |
|
|
|
|
- |
|
|
НТД |
304 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Док-ты по л/с |
305 |
32 |
32 |
|
|
|
|
|
|
|
Кинодокументы |
306 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Фотодокументы |
307 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Фонодокументы |
308 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Видеофоно-грамма |
309 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
МЧД |
310 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Микроформы |
311 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого: |
312 |
272 |
144 |
|
|
|
|
|
|
3.2. Справочно-информационные издания:
|
Показатели |
Код строки |
Количество |
|
А |
Б |
1 |
|
Изданные справочники. Всего: |
314 |
|
|
В т.ч.: Путеводители, краткие справочники по фондам |
315 |
|
|
Других типов |
316 |
|
|
По административно-территориальному делению |
317 |
|
|
По истории учреждения |
318 |
|
________________________
*Только для кинодокументов, фонодокументов, видеофонограмм, МЧД
4. Состав и объем научно-справочной библиотеки
|
Показатели |
Код строки |
Количество |
|
А |
Б |
1 |
|
Книги и брошюры |
401 |
|
|
Газеты |
402 |
|
|
Журналы |
403 |
|
|
Др. виды печатной продукции |
404 |
|
5. Условия хранения документов
|
Показатели |
Код строки |
Количество |
|
А |
Б |
1 |
|
Зданий (помещения) архива. Всего: |
501 |
1 |
|
В т.ч.: специальные |
502 |
- |
|
Приспособлен-ные |
503 |
1 |
|
Протяженность стеллажных полок (в пог. м). Всего: |
504 |
250 |
|
В т.ч. металлических |
505 |
250 |
|
деревянных |
506 |
- |
|
смешанных |
507 |
- |
|
Степень загруженности (в%) |
508 |
100 |
|
Оснащенность зданий сигнализацией (в %): охранная |
509 |
имеется |
|
пожарная |
510 |
имеется |
|
Закартонирова-но ед.хр. |
511 |
1300 |