13:27 Информация о выполнении плана показателей развития архивного дела Канашского района
ИНФОРМАЦИЯ
о выполнении плана показателей развития архивного дела
в Канашском районном архиве за I квартал 2006 года
№№ п/п |
Показатели |
Единица измерения |
Объем | ||||
за квартал |
с начала года | ||||||
|
план |
факт. |
план |
факт. | |||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 | |
1. |
Обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда Чувашской Республики |
|
|
|
|
| |
1.1. |
Улучшение физического состояния документов на бумажной основе |
|
20 |
20 |
90 |
20 | |
1.1.1. |
переплет и подшивка |
ед. хр. |
20 |
- |
90 |
- | |
1.1.2. |
ремонт или простейшая реставрация документов |
ед. хр. / листов |
20 |
20 |
90 |
20 | |
1.2. |
Картонирование документов |
ед. хр. |
270 |
314 |
1200 |
314 | |
2. |
Формирование Архивного фонда Чувашской Республики. Организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организаций документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий |
|
|
|
|
| |
2.1. |
Прием документов от учреждений, предприятий и организаций |
|
|
|
|
| |
2.1.1. |
управленческой документации |
ед. хр. |
30 |
252 |
120 |
252 | |
2.1.2. |
по личному составу |
ед. хр. |
|
370 |
|
370 | |
2.2. |
Утверждение описей на ЭПМК |
|
|
|
|
| |
2.2.1. |
управленческой документации |
ед. хр. |
100 |
252 |
420 |
252 | |
2.3. |
Согласование номенклатур |
номенк. |
|
- |
|
- | |
2.4. |
Организация проверок ведомственных архивов и состояния делопроизводства в учреждениях и организациях |
|
|
|
|
| |
2.4.1. |
комплексных |
проверка |
|
- |
|
- | |
2.4.2. |
тематических |
проверка |
|
|
|
| |
3. |
Создание информационно-поисковых систем, научная информация и использование документов |
|
|
|
|
| |
3.1. |
Создание информационно-поисковых систем |
|
|
|
|
| |
3.2. |
Усовершенствование описей |
|
|
|
|
| |
3.2.1. |
управленческой документации |
ед. хр. |
60 |
- |
300 |
- | |
3.3. |
Утверждение описей ЭПМК, составленных в архиве |
ед. хр. |
60 |
- |
300 |
- | |
3.4. |
Подготовка |
|
|
|
|
| |
3.4.1. |
выставок документов |
выставка |
|
- |
|
- | |
3.4.2. |
статей и подборок документов |
статья |
|
- |
|
- | |
3.5. |
Ведение баз данных |
МБ |
500 |
- |
2000 |
- | |
3.6. |
Исполнение запросов |
|
|
|
|
| |
3.6.1. |
тематических |
|
|
3 |
|
3 | |
3.6.2. |
социально-правового характера: |
|
|
|
|
| |
|
поступило |
запрос |
|
131 |
|
131 | |
|
исполнено |
запрос |
|
116 |
|
116 | |
|
положительно |
запрос |
|
97 |
|
97 |