Регламент Координационного совета по обеспечению правопорядка при главе администрации Канашского района от 15.04.2011.№1

Утвержден протоколом заседания Координационного совета от 15.04.2011 г. № 1

 

 

РЕГЛАМЕНТ

Координационного совета  по обеспечению правопорядка при главе администрации Канашского района Чувашской Республики

 

I. Общие положения

 

1.1. Настоящий Регламент устанавливает общие правила организации деятельности Координационного совета  по обеспечению правопорядка при главе администрации Канашского района Чувашской Республики (далее - Координационный совет) по реализации его полномочий, закрепленных в Положении о Координационном совете  по обеспечению правопорядка при главе администрации Канашского района Чувашской Республики, утвержденном распоряжением администрации Канашского района от 11.02.2011 г.  № 33 (далее – Положение).

1.2. Координационный совет в соответствии с Положением является постоянно действующим коллегиальным совещательным органом по обеспечению правопорядка в Канашском районе.

1.3. Основная деятельность Координационного совета состоит в:

обобщении и анализе информации о состоянии правопорядка в Канашском районе, прогнозировании тенденций развития ситуации в этой области;

анализ эффективности деятельности территориальных органов Министерства внутренних дел Российской Федерации и территориальных органов иных федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти Чувашской Республики и органов местного самоуправления Канашского района по обеспечению правопорядка в Канашском районе Чувашской Республики;

разработка мер, направленных на обеспечение правопорядка в Канашском районе Чувашской Республике;

подготовка и реализация ежегодных комплексных планов действий по обеспечению правопорядка в Канашском районе Чувашской Республике;

организация взаимодействия территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти Чувашской Республики и органов местного самоуправления Канашского района, а также указанных органов с институтами гражданского общества и социально ориентированными некоммерческими организациями по вопросам обеспечения правопорядка в Канашском районе Чувашской Республике;

подготовка предложений по повышению эффективности обеспечения правопорядка, устранению причин и условий, способствующих совершению противоправных действий;

разработка рекомендаций по взаимодействию между территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами исполнительной власти Чувашской Республики и органами местного самоуправления Канашского района по вопросам обеспечения правопорядка в Канашском районе Чувашской Республике;

проведение анализа исполнения районных целевых программ, направленных на обеспечение правопорядка в Канашском районе Чувашской Республике, и внесение предложений по повышению эффективности их реализации.

1.4. В своей деятельности Координационный совет руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Конституцией Чувашской Республики, законами Чувашской Республики, указами и распоряжениями Президента Чувашской Республики, постановлениями и распоряжениями Кабинета Министров Чувашской Республики, муниципальными правовыми актами Канашского района и Положением о нем.

1.5. Заседания Координационного совета проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал.

 

II. Состав Координационного совета.

Права и обязанности его членов

 

2.1. В состав Координационного совета входят председатель Координационного совета, заместитель председателя Координационного совета, члены Координационного совета.

2.2. Состав Координационного совета утверждается распоряжением администрации Канашского района

2.3. Председателем Координационного совета в соответствии с Положением является глава администрации Канашского района.

2.4. Председатель Координационного совета:

руководит работой Координационного совета;

утверждает повестку заседания Координационного совета;

председательствует на заседаниях Координационного совета, в случае отсутствия председателя Координационного совета функции председательствующего передаются заместителю председателя Координационного совета, либо одному из членов Координационного совета по письменному поручению председателя Координационного совета; 

принимает решения, связанные с деятельностью Координационного совета, и дает поручения по вопросам, отнесенным к компетенции Координационного совета;

принимает решения о проведении внеочередного заседания Координационного совета при возникновении необходимости безотлагательного рассмотрения вопросов, относящихся к компетенции Координационного совета;

подписывает протоколы заседаний Координационного совета;

осуществляет иные полномочия в пределах своей компетенции в соответствии с законодательством Российской Федерации, законодательством Чувашской Республики и муниципальными правовыми актами Канашского района Чувашской Республики.

2.5. Заместитель председателя Координационного совета:

в случае отсутствия председателя Координационного совета осуществляет его полномочия;

по поручению председателя Координационного совета представляет Координационный совет во взаимоотношениях с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами исполнительной власти Чувашской Республики, органами местного самоуправления Канашского района, общественными объединениями и организациями, а также средствами массовой информации;

выполняет иные функции в соответствии с настоящим Регламентом.

2.6. Секретарь Координационного совета:

обеспечивает подготовку материалов к заседанию Координационного совета, в том числе осуществляет контроль за своевременностью подготовки и представления материалов для рассмотрения на заседаниях Координационного совета;

организует ведение протокола заседания Координационного совета;

осуществляет контроль исполнения членами Координационного совета решений протоколов заседаний Координационного совета и поручений председателя Координационного совета;

готовит предложения Координационного совета, касающиеся совершенствования нормативно-правового регулирования деятельности по обеспечению правопорядка, для представления их  главой администрации Канашского района Президенту Чувашской Республики.

2.7. Члены Координационного совета:

2.7.1.Члены Координационного совета имеют право:

принимать участие и выступать на заседаниях Координационного совета;

вносить предложения по вопросам, входящим в компетенцию Координационного совета, и требовать в случае необходимости проведения голосования по данным вопросам;

инициировать проведение внеочередного заседания Координационного совета;

голосовать на заседаниях Координационного совета;

знакомиться с документами и материалами Координационного совета, непосредственно касающимися деятельности Координационного совета;

привлекать по согласованию с председателем Координационного совета в установленном порядке сотрудников и специалистов других организаций к экспертной, аналитической и иной работе, связанной с деятельностью Координационного совета;

излагать в случае несогласия с решением Координационного совета в письменной форме особое мнение, которое подлежит внесению в протокол Координационного совета и является его неотъемлемой частью.

Члены Координационного совета обладают равными правами при подготовке и обсуждении рассматриваемых на заседании вопросов.

Члены Координационного совета не вправе делегировать свои полномочия другим лицам.

2.7.2. Члены Координационного совета обязаны:

организовать в рамках своих полномочий подготовку материалов по вопросам, выносимым на рассмотрение Координационного совета,

лично присутствовать на заседаниях Координационного совета. В случае невозможности личного присутствия члена Координационного совета на заседании он обязан заблаговременно согласовать замену с председателем Координационного совета;

не позднее 2 рабочих дней до дня проведения очередного заседания Координационного совета представлять секретарю Координационного совета:

- информационно-аналитическую справку по рассматриваемому вопросу;

- тезисы выступления основного докладчика;

- тезисы содокладчиков;

- предложения в проект протокола по рассматриваемому вопросу с указанием исполнителей, сроков исполнения принимаемых протокольных решений;

- материалы согласования с заинтересованными органами предложений для внесения в проект протокола заседания Координационного совета;

в течение 1 рабочего дня следующего за днем проведения заседания Координационного совета представлять при их наличии предложения и замечания в проект протокола заседания Координационного совета;

организовывать в рамках своих должностных полномочий выполнение протокольных решений Координационного совета, поручений председателя Координационного совета, мероприятий ежегодного комплексного плана действий Координационного совета.

2.7.3. Члены Координационного совета несут персональную ответственность за исполнение соответствующих поручений, содержащихся в решениях Координационного совета.

 

 

 

 

 

III.  Планирование и организация работы

Координационного совета

 

3.1. Деятельность Координационного совета проводится в соответствии с комплексным планом действий Координационного совета на очередной календарный год, утверждаемым на заседании  Координационного совета.

3.2. Комплексный план действий Координационного совета включает в себя перечень основных мероприятий и вопросов, подлежащих рассмотрению на заседаниях Координационного совета.

3.3. Предложения для внесения в Комплексный план действий Координационного совета представляются в письменной форме членами Координационного совета секретарю Координационного совета не позднее, чем за 1 месяц до начала планируемого периода либо в сроки, определенные председателем Координационного совета.

3.4. Предложения должны содержать:

наименование мероприятия, обоснование необходимости его проведения, срок исполнения мероприятия, перечень исполнителей мероприятия;

наименование вопроса, обоснование необходимости его рассмотрения на заседании Координационного совета, срок рассмотрения вопроса на заседании Координационного совета, наименование органа, ответственного за подготовку вопроса;

3.5. В случае если в проект комплексного плана действий Координационного совета предлагается включить мероприятие или вопрос, проведение или решение которого не относится к компетенции органа его предлагающего, инициатору необходимо провести процедуру согласования предложения с органом, к компетенции которого относятся данные мероприятие или вопрос.

3.6. Решение об изменении утвержденного комплексного плана действий Координационного совета в части содержания мероприятия, вопроса, сроков исполнения мероприятия, сроков рассмотрения вопроса принимается председателем Координационного совета по мотивированному письменному предложению члена Координационного совета, ответственного за исполнение мероприятия или за подготовку вопроса.

3.7. Рассмотрение на заседаниях Координационного совета дополнительных внеплановых вопросов осуществляется по решению председателя Координационного совета.

3.8. В случае необходимости либо по инициативе члена Координационного совета по решению председателя Координационного совета проводятся внеочередные заседания Координационного совета.

Член Координационного совета, являющийся инициатором внеочередного заседания, направляет в адрес председателя Координационного совета обращение с обоснованием необходимости проведения внеочередного заседания Координационного совета.

Дату, время и место проведения внеочередного заседания определяет председатель Координационного совета.

3.9. Доступ представителей средств массовой информации к материалам о деятельности Координационного совета и порядок размещения сведений о вопросах и материалах, рассматриваемых на заседаниях Координационного совета, определяются председателем Координационного совета с учетом соответствующих ограничений, установленных законодательством Российской Федерации о средствах массовой информации и законодательством Российской Федерации, регулирующим порядок работы со сведениями, содержащими государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну.

 

IV. Порядок подготовки заседания

Координационного совета

 

4.1. Члены Координационного совета, представители территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти Чувашской Республики, органов местного самоуправления Канашского района, на которых возложена подготовка соответствующих материалов для рассмотрения на заседаниях Координационного совета, принимают участие в подготовке этих заседаний и несут персональную ответственность за качество и своевременность представления указанных материалов.

4.2. Организационно-техническое обеспечение деятельности и проведения заседаний Координационного совета осуществляет администрация Канашского района.

4.3. Проект повестки очередного заседания Координационного совета уточняется в процессе подготовки к очередному заседанию секретарем Координационного совета и представляется на утверждение председателю Координационного совета не позднее, чем за 4 дня до даты проведения заседания. 

4.4. Подготовка членами Координационного совета материалов к очередному заседанию Координационного совета осуществляется в соответствии с п. 2.7.2  настоящего Регламента.

4.5. В случае непредставления материалов в установленные настоящим Регламентом сроки, или представление их с нарушением требований настоящего Регламента, вопрос может быть снят с рассмотрения либо перенесен для рассмотрения на другое заседание по решению председателя Координационного совета.

4.6. Повестка дня предстоящего очередного заседания Координационного совета с соответствующими материалами докладывается секретарем Координационного совета председателю Координационного совета не позднее 2 дня до даты проведения заседания.

4.7. Порядок подготовки внеочередного заседания Координационного совета определяется председателем Координационного совета.

4.8. Администрация Канашского района информирует членов Координационного совета и приглашенных лиц о дате, времени и месте проведения заседаний Координационного совета.

 

V. Порядок проведения заседаний

Координационного совета

 

5.1. Заседание считается правомочным, если на нем присутствует более половины его членов.

5.2. Заседания Координационного совета проводятся под председательством председателя Координационного совета либо в случае его отсутствия заместителем председателя Координационного совета или одним из членов Координационного совета по письменному поручению председателя Координационного совета (далее – председательствующий).

5.3. Председательствующий:

ведет заседание Координационного совета;

организует обсуждение вопросов повестки заседания Координационного совета;

организует обсуждение поступивших от членов Координационного совета замечаний и предложений по проекту протокола;

предоставляет слово для выступления членам Координационного совета, а также приглашенным на заседание лицам в порядке очередности поступивших заявок;

обеспечивает соблюдение положений настоящего Регламента членами Координационного совета и приглашенными лицами.

5.4. При проведении закрытых заседаний Координационного совета (закрытого обсуждения отдельных вопросов) подготовка материалов, допуск на заседания, звукозапись, оформление протоколов и принимаемых решений осуществляются с соблюдением установленных правил работы с секретными документами и режима секретности.

5.5. Материалы, содержащие сведения, составляющие государственную или иную охраняемую законом тайну, подлежат возврату организаторам заседания.

5.6. Присутствие представителей средств массовой информации и проведение кино-, видео- и фотосъемок, а также звукозаписи на заседаниях Координационного совета организуются в порядке, определяемом председателем Координационного совета либо его заместителем с учетом соответствующих ограничений, установленных законодательством Российской Федерации о средствах массовой информации и законодательством Российской Федерации, регулирующим порядок работы со сведениями, содержащими государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну.

 

VI. Оформление решений и протоколов заседаний

Координационного совета

 

6.1. Решения Координационного совета оформляются протоколом, который подписывается председательствующим.

6.2. Членами Координационного совета в течение 1 рабочего дня следующего за датой проведения заседания Координационного совета в адрес секретаря Координационного совета представляются предложения и замечания при их наличии в проект протокола заседания Координационного совета.

6.3. Доработанный с учетом представленных предложений и замечаний проект протокола заседания Координационного совета представляется секретарем Координационного совета в течении 3 рабочих дней после дня проведения заседания Координационного совета представляет проект протокола заседания Координационного совета председателю Координационного совета для его подписания.

6.4. Для реализации решений Координационного совета также могут издаваться распоряжения администрации Канашского района, даются поручения главы администрации Канашского района.

6.5. Предложения Координационного совета, касающиеся совершенствования нормативно-правового регулирования деятельности по обеспечению правопорядка, при необходимости представляются главой администрации Канашского района Президенту Чувашской Республики.

6.6. Протоколы заседаний Координационного совета рассылаются администрацией Канашского района членам Координационного совета в течение 7 рабочих дней после получения подписанного протокола заседания Координационного совета.

 

VII. Исполнение поручений, содержащихся в протоколах

Координационного совета

 

7.1. По решениям и поручениям, содержащимся в протоколах Координационного совета, ответственные исполнители готовят отчеты об их исполнении с представлением сведений о проделанной работе в адрес секретаря Координационного совета в соответствии с контрольными сроками, указанными в протоколах заседаний Координационного совета.

7.2. Контроль исполнения решений и поручений, содержащихся в протоколах заседаний Координационного совета, осуществляет секретарь Координационного совета.